如何保持乾淨有序的工廠或倉庫

對於各種規模的倉庫和工廠的運營商來說,保持乾淨有序的場所是工作中最大的難題之一,為了保持生產線中的機器清潔和高效的工作狀態,參考以下步驟使工廠的營運達到最高的效率,優先考慮工廠或倉庫的清潔和整潔,以及如何保持整潔的工作環境,工廠或倉庫始終乾淨整潔需要一些努力、時間和規劃,但你會發現在後續的工作中幫助你很多。

提高生產力

保持有組織的工作環境將使您的員工更容易找到他們需要的設備和用品,從而直接提高生產力,甚至會間接提高員工的工作效率,如果您的員工知道您將公司的時間和資源用於確保他們的工作環境清潔、安全和高效,他們也更有可能為自己的工作感到自豪。

遵守健康和安全法規

作為倉庫或工廠的負責人、管理者,保持乾淨整潔的工作環境以遵守健康和安全立法是非常重要的,《職業健康與安全法》要求所有雇主確保其工作場所有關的任何人的健康和安全( 災害預防:極早期預警系統 ),包括盡可能合理地控制滑倒和絆倒風險( 穿著合適鞋款: 安全鞋 ),雇主也必須評估工作場所風險,包括滑倒和絆倒風險,並在必要時採取行動解決這些風險,不遵守此健康和安全法規不僅會使您的員工處於危險之中,還會導致您的企業未能通過健康和安全檢查員的檢查,從而導致嚴重的經濟損失,簡而言之保持整潔有序的倉庫或工廠將提高生產力和員工士氣,並確保您的企業符合所有當前的健康和安全標準。

深層清潔

當您對倉庫或工廠進行深度清潔時,您應該留出幾個小時在您場所的每個表面和設備上使用重型清潔設備和用品,如果您要讓您的員工清潔和整理他們自己的部分,您應該盡可能在緩慢的時間內安排深度清潔,如果您正在聘請外部幫助為您進行清潔,您應該安排他們在晚上或週末進來,這樣您就不會失去高效的工作時間,如果您使用內部員工進行深度清潔,則應為每個員工指定一個場所區域,這個區域應該是他們的責任。

定期清潔

在預定的深度清潔之間,您還應該指示您的員工執行定期維護程序,以保持最佳狀態並延長下一次深度清潔之前所需的時間,此例程應多久執行一次以及它應包含的內容取決於幾個因素,就像您的密集清潔程序一樣,您應該在需要時計劃定期維護,根據經驗每個工作站都應該準備好供下一個人進入並立即使用。例如:

  • 您在工廠或倉庫中從事什麼工作?您是否使用會產生大量混亂、灰塵和碎屑的機器?
  • 您的客戶和供應商多久訪問一次您的網站?凌亂的工作環境不能很好地反映您的業務,並且可能會影響他們是否想繼續與您合作。
  • 您是否使用需要無菌環境才能發揮最佳性能的設備?如果是這樣,您的常規清潔程序將需要更加密集,以保持這些清潔水平。

定期倉庫或工廠清潔清單

  • 在每個班次結束時為員工提供 5 分鐘的時間,讓他們的工作空間乾淨整潔,以便下一個人可以立即使用。
  • 為員工提供他們需要的設備和用品,以在發生任何洩漏和混亂時清理它們,並鼓勵他們積極主動地處理工作場所的混亂。

如何使保持乾淨的倉庫或工廠成為您公司文化的一部分

工作場所的干淨整潔對員工的士氣和生產力有很大影響,但如果員工不在,就不可能維持一個井然有序的倉庫或工廠,如果您計劃對工作場所的運作方式進行全面改變,那麼讓您的員工投入到這些改變中就很重要,以下是如何使保持乾淨整潔的倉庫或工廠成為您公司文化的一部分:

向您的員工傳達福利

如果您希望您的員工認同您保持乾淨整潔的工作場所的計劃,那麼您必須傳達您將實施的新系統將為他們帶來的好處,無論您是通過全公司範圍的電子郵件、會議還是兩者都這樣做,重要的是您要準確解釋維護有組織的工作場所將如何確保他們的安全並幫助他們盡可能高效地完成工作,幫助他們更多地實現目標容易地。

為他們提供足夠的清潔時間

您也應該確保將員工時間和資源用於清潔和組織您的倉庫或工廠,您投入的資源將得到一百倍的回報,以提高生產力和員工士氣,如果您的員工需要在他們已經排滿的日程的基礎上在他們自己的時間清理他們的工作空間,那麼它不太可能以非常高的標準完成。